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疫情之下的会展行业如何自救,以及未来会展行业的变革转型

2020-04-13

一、积极开展自救,科学运营管理

  1. 鼓励企业通过线上形式与商业伙伴沟通,灵活结算。

  2. 通过现代互联网技术维护客户关系,开展业务推广。

  3. 加强疫情防控意识,谨慎、科学的开展复工计划。

二、稳定行业情绪,降低运营成本

  1. 降低企业运营成本,设立疫情专项特别扶持资金。

  2. 希望政府主管部门实施援企稳岗政策、优化行业就业环境,保障企业正常生产需求。

  3. 希望政府主管部门制定疫期及疫期后延缓缴纳银行贷款的政策,适当放缓资产折旧计算年限的政策要求。

  4. 希望进一步增加信贷投放力度,加强创新型中小微企业融资服务。

三、合理调控资源,稳步恢复生产。

  1. 场地经营者及时盘点场地使用情况,实时更新场馆排期现状;

  2. 建议地方会展管理部门出台引导同类型、同行业展会合并举办的相关文件,制定“合办”奖励政策;

  3. 积极协调展馆,对于受疫情影响的展会,在场地租金及服务上给予优惠。

四、设立应急机制,完善保障措施。

  1. 呼吁政府出台相关文件,建立行业应急保障机制,协调地方主管部门设立行业发展专项资金;

  2. 建议与保险行业深度对接,增强会展企业的抗风险能力。

五、制定奖励机制,安抚抗"疫”企业。

  1. 希望政府主管部门加强公共宣传引导,与会展业国际组织积极联络,大力推广在抗“疫”期间积极发挥援助作用的会展企业及场馆。在相关企业承接或参与国际项目时给予一定的政策支持。

  2. 希望在疫情期间尽快出台贡献突出者一次性精准奖励或补贴的相关政策,让会展企业无后顾之忧地持续投身抗击疫情第一线。


产业名城:

结合优势,“软"“硬”兼施全面布局


    西安市商务局副巡视员安建勇结合近期西安市商务局出台的针对受疫情影响严重的会展业优惠政策展开话题。近年来,西安作为“一带一路”重要节点城市的地位和作用日益凸显。依托特殊的区位优势和人文、科教、产业优势,西安会展业呈现出蓬勃发展的态势。2019年,随着浐灞生态区的西安国际会展中心新场馆的建成,与曲江国际会展产业园、大唐西市文化遗产功能展示区、高新国际会议区、临潼高端会议及奖励旅游特色会展区等会展聚集平台形成优势互补,会展场馆承载力大幅增强,会展服务功能进一步完善,西安会展业进入大场馆时代,其国际影响力明显提升。目前,西安正全力发展"软环境”与“硬支撑”,从双方面提升西安会展业竞争力,并积极展国际合作,争取引进一批国际性展会、 会议和跨国公司年会等落户西安,打造一批有影响力的国际性会议和重要节事活动。

    无锡市会展业发展办公室主任徐惠娟指出,为帮扶无锡市会展企业抗击疫情,无锡市提前兑现去年的会展业扶持资金。当前无锡市作为新兴会展城市正在积极推动市内国际会议中心建设,市财政每年要增加1个亿来支持会议中心的建设和发展。无锡市当前充分依托其产业资源优势,尝试利用线上活动、VR技术等新模式推动会展业创新,寻求适合无锡会展的发展道路。无锡市拥有得天独厚的地理优势、较强的经济实力、扎实的产业基础与优良的营商环境。发展产业会展是其-大特色相继推出了跆拳道比赛,环太湖自行车大赛,国际樱花节、桃花节等活动,充分的整合了体育、旅游、会展等各方面的资源,为无锡市日后更好的发展会展奠定了基础。

    义乌市市场发展委员会会展科科长赵江英表示,受疫情影响,义乌市会展企业面临较大压力,办展效果将受很大影响,展馆运营压力大。对此,他们将采取以下措施:首先,对受疫情影响取消或延期的已备案项目进行线上备案。其次,委托第三方服务机构为全年展览项目免费开展绩效评估,对组团参加境内展会进行80% 展位费奖励,为企业免费在专业媒体和市内发布宣传信息。再次,鼓励企业抱团发展,引导同类型项目同期举办,帮助企业和博览中心沟通协商展会档期,同时指导国际博览中心科学防疫,合理安排档期。最后,建立“三服务”驻企服务员制度。落实义乌市用工保障政策, 一对一当好防疫员、宣传员、服务员、办事员、信息员,帮助会展企业渡过难关。


双管齐下:

政府扶持、行业自救需同步


    中国百货商业协会副秘书长刘瑾表示,疫情对展会行业的影响是双重的,既有展会所属行业的影响也有实体展会大流量聚集的风险隐患因此在这种情况下展览行业不单单需要政府的扶持也需要自救同时也可通过这段时间加强自身资源的整理整合。具体到操作层面,可以是展会供需信息流的梳理即展会数据库的分类和精细化管理让展商与专业买家在供需上形成有效匹配,即便线下实体展会暂时停摆展会主办方依旧可以发挥促进所属行业信息对称和信息共享。最后强调了展会数据库的精细化管理是长期且持续的是帮助展会主办方形成自身“数据资产”的有效途径也是展会主办方从目前主要以展位销售为主要盈利模式逐步向行业资讯服务转型升级的关键。

    北京雅森国际展览有限公司总经理谢宇表示,面对这次疫情带来的危机。企业要从数据与事态的发展趋势上,来判断将面临的压力与伤害。此外,企业要生产自救。具体操作为:第一,线上发力;第二,线下自救。首先,倡导以公益的角度去为产业链上下游企业进行服务,帮助客户企业对接业务。通过线上服务解决参展商、买家的燃眉之急。建立、应用大数据库,开发线上产品。其次,线下自救。疫情结束后大批展会将会呈现大面积聚集举办的情况。展会需要疏散举办或调整档期。最后企业要想活下去,支出要有节制,减少成本。同时,政府对会展业的扶持政策十分重要,更要实施到位。解决企业因受疫情影响带来的发展困境。具体表现为,在税收、场地费补助上,政府补贴要有力度。总结时他表示,行业在经历每个大事件后都不会还原到初始状态,一定会经历洗牌的阶段。因此,要抓住机遇,发展做强。西麦克国际展览有限责任公司总经理杨明指出,自疫情发生以来,对会展业上下游产业链造成巨大冲击。目前,疫情还处于短期阶段,在中期及长期所产生的影响,将会让行业的发展面临更加严峻的考验。西麦克国际展览有限责任公司在疫情发展的第一时间成立应急工作领导小组,每天处理各种信息,以及制定各种有效的决策来应对危机时期的各项工作事宜。对西麦克来讲,目前只影响到4月至5月期间展会项目。重要项目涉及北京车展以及北京机床展。疫情期间,会展企业要关注信息变化。对外,要及时汇总各方信息,已做好对企业决策及方案的调整与布局;对内,关注疫情发展的同时,做好管理企业。出台各项疫情期间的规章管理制度,做好企业下一步或下一个阶段的工作部署。让企业平稳度过这次危机。

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