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境外200多场展会延期或取消,参展企业将如何应对?

2020-05-21

海外展会是外贸企业开拓市场、新品展示的重要渠道。随着海外疫情的蔓延,由于禁止入境、疫情管控以及航班取消等原因,企业无法前往海外参展,这一时间信息畅通极为重要,企业还需关注航班动态以及我国驻外使领馆信息以及海外国家当地相关社会情况。


目前,对于已延期或取消举办的展会,企业可根据各国疫情发展状况再做打算。对于疫情相对较轻的地区,展会如期正常举办且不能退还、保留展位费的,建议企业可以委托当地代理、合作方、朋友或聘请当地留学生代为参展,收集买家信息。如果确实需要国内派员工前去参展,要做好个人防护、尽量避免公共交通以及单独就餐等,出行前需了解主办方现场防护措施以及掌握使领馆、医疗机构等联系方式,以便遇到情况可以有效应对。


此外,“云参展”成为不少企业的选择。疫情当下,企业需要尽快调整市场营销计划和策略,适当合理分配原有线下预算,与此同时通过线上营销主动触及潜在客户,建立品牌形象,为长远做打算。




当前国内一批互联网平台都在力推“云展会”。记者点击进入全球贸易通搭建的外贸“云展会”,可以在VR样品间里360度查看商品全貌,扫描二维码还可以查询企业信息。点击进入南京中国制造网的“云展会”,不仅可以看到产品照片、描述、视频,甚至可以在VR技术的帮助下“步入”工厂,边听英文解说边进行跨境验厂。 


南京金百合医疗器械公司外销部顾宁伟最近预定了两场“云展会”。她介绍,公司每年都要到欧洲、北美、阿拉伯等地区参展,春秋两季是参展旺季。参加展会,一方面是推销产品,另一方面也是捕捉行业风向,采购上游原料、零部件的契机。“疫情发生后,我们的工作从线下转到线上,云展会上,卖家们可以在云展厅内能彼此‘看到’。由于云展会和海外展会是同步的,它会即时将海外网站、社交媒体的流量引入‘云展厅’,因此‘云展会’一开,我手机上的询价信息激增。”她说。 



线下展会是外贸企业海外推广的重要方式,但因为疫情线下参展受到诸多挑战。这种背景下,“云展会”成了外贸企业眼中的香饽饽。在一些知名国际展会的配套“云展会”上,一场“云展会”能收获来自专业买家的近万个采购需求。有的参加“云展会”的外贸企业能收到数百个询价信息。近期一次“云展会”上,一位肯尼亚买家要大批量采购空气制水机,中国制造网贸易顾问在详细了解采购需求后,第一时间在供应商数据库中对采购需求进行精准匹配,并甄选出合适的中国供应商。 

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